Handleiding instellen salarispakket Loket.nl

Met de salariskoppeling van De Zeeuwse koppelt u het salarissysteem van de werkgever met de online omgeving van De Zeeuwse. Concreet betekent dit dat er een verbinding wordt gelegd tussen het salarispakket en de administratie van de collectieve inkomensverzekering van de werkgever. Hierdoor worden de benodigde werknemersgegevens automatisch zichtbaar in de online omgeving van De Zeeuwse, toegankelijk voor de werkgever.

Koppeling via VCSW

Via VCSW, een samenwerkingspartner van De Zeeuwse maken we de koppeling. De gegevens die met behulp van deze koppeling worden ontvangen zijn privacygevoelig. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig en gemakkelijk naar ons worden verstuurd, werken wij samen met deze partij. VCSW is gespecialiseerd in het uitwisselen van personeelsdata en heeft hiervoor datahub ontwikkeld.

Logo VCSW

STAP 1: Check vooraf

Algemene inlog
Keuze e-mailadres Aanmelden
  • Zorg ervoor dat u gebruik gemaakt van de algemene inloggegevens. Hierdoor voorkomt u de noodzaak tot opnieuw koppelen bij wisseling van gebruikers.  
  • Bevat het e-mailadres waarmee u wilt koppelen toegang tot de organisatie? En heeft deze de juiste rechten? Dit is namelijk nodig om te kunnen koppelen.  
  • Zorg dat u staat aangemeld als salarisverwerker bij De Zeeuwse. Aanmelden kan via dit formulier

STAP 2: Juiste gebruiker aanmaken (indien deze nog niet is aangemaakt)

Wat gaat u doen?

Eerst maakt u de gebruiker aan (dit hoeft alleen wanneer deze nog niet is aangemaakt).

Hoe doet u dit?

  1. Ga naar Gebruikers in Loket (aan de linkerkant)
  2. Kies voor + Toevoegen
  3. Klik op Gebruiker
  4. Vul de persoonsgegevens in en bevestig deze met het vinkje
  5. Na het invullen van de persoonsgegevens ontvangt u per mail een activatielink, klik op de bijgevoegde link om deze te activeren
  6. Naar de opgegeven telefoon is per sms een verificatiecode gestuurd, voer deze vervolgens in
  7. Maak nu uw account aan met een gebruikersnaam en wachtwoord

STAP 3: Juiste rechten instellen

Wat gaat u doen?

Om uw koppeling te kunnen gebruiken, moet u de juiste rechten instellen.

Wat zijn hiervoor de stappen?

  1. Ga nogmaals naar Gebruikers in Loket (aan de linkerkant)
  2. Selecteer de desbetreffende gebruiker welke te vinden is in het Gebruikersoverzicht
  3. Klik op het instellingen-icoontje achter Rechten
  4. Zorg dat u de onderstaande rechten hierbij aanklikt. Daarna kleurt het vinkje rood. Klik vervolgens op opslaan.

De hieronder genoemde rechten moeten actief onder uw account staan, alleen dan wordt de koppeling succesvol gerealiseerd.

  • Beheer variabele gegevens
  • Beheren en raadplegen BSN
  • Raadplegen beloningen
  • Raadplegen dienstverbanden
  • Raadplegen loonaangifte
  • Raadplegen loonoutput beperkt

Klaar!

Uw salarispakket staat nu correct ingesteld voor de salariskoppeling van De Zeeuwse. Vanaf bent u samen met de werkgever minder tijd kwijt aan het bijhouden van de salarisadministratie.

Vragen?

Heeft u nog vragen over de salariskoppeling? Dan helpen wij u graag. Neem hiervoor contact op met onze afdeling Acceptatie Inkomen. Zij zijn bereikbaar via 0118 683 306 of inkomenacceptatie@dezeeuwse.nl