Handleiding instellen salarispakket Loket.nl
Koppeling via VCSW
Via VCSW, een samenwerkingspartner van De Zeeuwse maken we de koppeling. De gegevens die met behulp van deze koppeling worden ontvangen zijn privacygevoelig. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig en gemakkelijk naar ons worden verstuurd, werken wij samen met deze partij. VCSW is gespecialiseerd in het uitwisselen van personeelsdata en heeft hiervoor datahub ontwikkeld.
STAP 1: Check vooraf
We vragen u voorafgaand aan het maken van de koppeling een aantal dingen te controleren:
- Zorg dat u gebruikmaakt van algemene inloggegevens
- Zorg dat u staat aangemeld als salarisverwerker bij De Zeeuwse
- Zorg dat u alleen toegang geeft tot het bedrijf dat vermeld staat in de e-mail die u heeft ontvangen van De Zeeuwse. Geef geen toegang tot gegevens van andere bedrijfsonderdelen van dit bedrijf of gegevens van andere bedrijven. Er is dan formeel sprake van een datalek.
STAP 2: Juiste gebruiker aanmaken (indien deze nog niet is aangemaakt)
Wanneer er nog geen gebruiker met algemene inloggegevens is aangemaakt, doet u dit als eerste
- Om te beginnen maakt u een nieuwe gebruiker aan
- Nadat u deze nieuwe gebruiker heeft aangemaakt, volgt u de stappen voor het creëren van een account
STAP 3: Juiste rechten instellen
Voor het instellen van de juiste rechten, vragen wij u de volgende stappen te ondernemen:
- Selecteer de juiste gebruiker
- Stel de juiste rechten in
Uitwerking stappen
STAP 1: Check vooraf
| Algemene inlog |
Keuze e-mailadres | Aanmelden |
|
|
|
STAP 2: Juiste gebruiker aanmaken (indien deze nog niet is aangemaakt)
Wat gaat u doen?
Eerst maakt u de gebruiker aan (dit hoeft alleen wanneer deze nog niet is aangemaakt). Let op: zorg dat u de gebruiker alleen toegang geeft tot het bedrijf dat vermeld staat in de e-mail die u heeft ontvangen van De Zeeuwse.
Hoe doet u dit?
- Ga naar Gebruikers in Loket (aan de linkerkant)
- Kies voor + Toevoegen
- Klik op Gebruiker
- Vul de persoonsgegevens in en bevestig deze met het vinkje
- Na het invullen van de persoonsgegevens ontvangt u per mail een activatielink, klik op de bijgevoegde link om deze te activeren
- Naar de opgegeven telefoon is per sms een verificatiecode gestuurd, voer deze vervolgens in
- Maak nu uw account aan met een gebruikersnaam en wachtwoord
STAP 3: Juiste rechten instellen
Wat gaat u doen?
Om uw koppeling te kunnen gebruiken, moet u de juiste rechten instellen.
Wat zijn hiervoor de stappen?
- Ga nogmaals naar Gebruikers in Loket (aan de linkerkant)
- Selecteer de desbetreffende gebruiker welke te vinden is in het Gebruikersoverzicht
- Klik op het instellingen-icoontje achter Rechten
- Zorg dat u de onderstaande rechten hierbij aanklikt. Daarna kleurt het vinkje rood. Klik vervolgens op opslaan.
De hieronder genoemde rechten moeten actief onder uw account staan, alleen dan wordt de koppeling succesvol gerealiseerd.
- Beheer variabele gegevens
- Beheren en raadplegen BSN
- Raadplegen beloningen
- Raadplegen dienstverbanden
- Raadplegen loonaangifte
- Raadplegen loonoutput beperkt
Klaar!
Uw salarispakket staat nu correct ingesteld voor de salariskoppeling van De Zeeuwse. Vanaf bent u samen met de werkgever minder tijd kwijt aan het bijhouden van de salarisadministratie.
Vragen?
Heeft u nog vragen over de salariskoppeling? Dan helpen wij u graag. Neem hiervoor contact op met onze afdeling Acceptatie Inkomen. Zij zijn bereikbaar via 0118 683 306 of inkomenacceptatie@dezeeuwse.nl