Met de salariskoppeling van De Zeeuwse koppelt u het salarispakket van de werkgever aan de online omgeving van De Zeeuwse. Iets specifieker gezegd: er wordt een koppeling gemaakt tussen het salarispakket en de administratie van de collectieve inkomensverzekering van een werkgever. De werknemersgegevens die daarbij nodig zijn, worden zichtbaar in de online omgeving van de werkgever bij De Zeeuwse.
Handleiding instellen salarispakket Nmbrs
Koppeling via VCSW
Via VCSW, een samenwerkingspartner van De Zeeuwse, maken we de koppeling. De gegevens die met behulp van deze koppeling worden ontvangen zijn privacygevoelig. Om ervoor te zorgen dat deze gegevens veilig en gemakkelijk naar ons worden verstuurd, werken wij samen met deze partij. VCSW is gespecialiseerd in het uitwisselen van personeelsdata en heeft hiervoor datahub ontwikkeld.
Drie stappen
Bij het maken van de koppeling vragen we u om eenmalig drie stappen te doorlopen. Hieronder kunt u zien welke stappen dat zijn. Vervolgens doorlopen we de onderstaande stappen afzonderlijk.
STAP 1: Check vooraf
We vragen u vooraf een aantal dingen te controleren:
- Zorg dat u gebruikmaakt van algemene inloggegevens
- Zorg dat u staat aangemeld als salarisverwerker bij De Zeeuwse
STAP 2: Juiste rol en rechten instellen
Het is van belang dat de rol en rechten correct staan ingesteld. Dit doet u als volgt:
- Hiervoor maakt u eerst een USER TEMPLATE aan
- Hieraan koppelt u de juiste rol en rechten
- Na het aanmaken van uw account, selecteert u het zojuist aangemaakte template
STAP 3: Account aanmaken
Ook voor dit onderdeel onderneemt u een aantal stappen
- Maak hiervoor eerst uw account aan
- Koppel hieraan het door u zojuist aangemaakte template
- Geef aan tot welke bedrijven u de debiteur toegang wilt verlenen
- Voeg tot slot een API-token toe
Uitwerking stappen:
STAP 1: Check vooraf
| Algemene inlog |
Keuze e-mailadres | Aanmelden |
|
|
|
STAP 2: Juiste rol en rechten instellen
Wat ga je doen?
Eerst maak je een USER TEMPLATE aan. Daarna controleer je of de juiste API-instellingen hierin actief staan.
Hoe moet het?
- Navigeer naar INSTELLINGEN in Nmbrs op accountantsniveau. Klik onder Gebruikers op USER TEMPLATES.
- Selecteer de juiste template voor het account waarmee je gaat koppelen: (Scenario 3) General Manager Payroll & HR (System) of (Scenario 3) Bedrijfsadministrator.
- Klik op het instellingen-icoontje achter de door jou gekozen USER TEMPLATE. Nu kun je de API-instellingen van die template bekijken. Zorg ervoor dat alle regels uit de onderstaande opsomming op ‘active’ staan. Als alles klopt ga je door naar stap 3.
CompanyServices:
- Address_GetCurrent
- ContactPerson_Get
- List_GetAll
- Converter_GetByCompany_IntToGuid
- WageTax_GetXML
- WageTax_GetList
- Company_GetCurrentPeriod
DebtorServices:
- Environment_Get
EmployeeServices:
- PersonalInfo_GetAll_AllEmployeesByCompany
- SVW_GetAll_AllEmployeesByCompany
- Schedule_Get
- Schedule_GetAll_AllEmployeesByCompany
- Adress_GetAll_AllEmployeesByCompany
- Contract_GetAll_AllEmployeesByCompany
- Employment_GetAll_AllEmployeesByCompany
- EmployeeType_GetList
- List_GetByCompany
- Salary_GetAll_AllEmployeesByCompany
- SVW_Getlist
STAP 3: Account aanmaken
Wat ga je doen?
Nu maak je een account aan. In dit account selecteer je de USER TEMPLATE die je in de vorige stap hebt aangemaakt. Hiermee zorg je ervoor dat de juiste rol en rechten voor het account staan ingesteld.
LET OP: Een nieuwe gebruiker moet altijd als ‘actief’ worden aangevinkt.
Hoe moet het?
- Log in. Klik op de betreffende debiteur. Navigeer naar INSTELLINGEN > GEBRUIKERSACCOUNT > KLANT LOGIN.
- Klik op + NIEUW ACCOUNT en voer de gegevens in. Wij adviseren hier een algemeen e-mailadres te gebruiken (zie STAP 1: Check vooraf). Selecteer de USER TEMPLATE die je in de vorige stap hebt aangemaakt.
- Selecteer vervolgens met het trechter-icoontje (filter) welke bedrijven je de debiteur toegang geeft. Dit doe je door deze bedrijven aan te vinken.
- Klik op het envelop-icoontje onder ‘Actief’. Je krijgt nu een e-mail op het adres dat je eerder hebt ingevoerd. Hiermee kun je de inlog actief maken en een wachtwoord instellen.
- Ga terug naar INSTELLINGEN > GEBRUIKERSACCOUNT > KLANT LOGIN. Klik rechts in het menu op de plus (+). Zo voeg je een API-token toe.
Klaar!
Uw salarispakket staat nu correct ingesteld voor de salariskoppeling van De Zeeuwse. Vanaf nu bent u samen met de werkgever minder tijd kwijt aan het bijhouden van de salarisadministratie.
Vragen?
Heeft u nog vragen over de salariskoppeling? Dan helpen wij u graag. Neem hiervoor contact op met onze afdeling Acceptatie Inkomen. Zij zijn bereikbaar via 0118 683 306 of inkomenacceptatie@dezeeuwse.nl